Yeni görev nasıl oluşturabilirim?

---

Kendi biriminiz dışındaki kişilere bilgilendirme amaçlı yeni görev atayabilmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

1.Adım: “Görevler” menüsü altındaki “Yeni Görev” seçeneğine tıklayınız.

2.Adım: Açılan pencerede “Ana Bilgiler” ekranında bulunan bölümde “Görev İsmi” kısmına gönderdiğiniz evrakla ilgili bir açıklama yazınız.

3.Adım: “Ana Bilgiler” ekranında bulunan bölümde görev vereceğiniz kişileri seçiniz.

4.Adım: Arama kriterinden görev vereceğiniz kişileri tek tek seçiniz.

5.Adım: Aynı kişilere sıklıkla görev veriyorsanız “Kaydet” düğmesiyle bu kişiler için bir grup oluşturabilirsiniz.

6.Adım:Görev vereceğiniz kişileri seçtikten sonra “Seçilenleri Kullan” seçeneğine tıklayınız.

7.Adım: Görev vereceğiniz kişileri seçtikten sonra ilgili evrakınızı seçiniz.

8.Adım: Evrakınızı “Konu”, “Genel  Numaratör” gibi arama kriterleri yardımıyla bulabilir veya yakın tarihli bir evraksa alttaki listeden doğrudan seçebilirsiniz. Sonrasında “Seçilenleri Ekle” seçeneğine tıklayınız.

9.Adım: İlgili evrakı seçtikten sonra sağda en altta bulunan “Kaydet” düğmesine tıklayınız.

10.Adım: Görev verdiğiniz kişilerin ekranı aşağıdaki gibi görünecektir.

11.Adım: Görevin üzerine tıklandığında aşağıdaki gibi detaylar görüntülenir. Görevi alan kişi görevi incelendikten sonra “Tamamlandı” seçeneğini işaretleyerek “Kaydet” düğmesine tıklar ve görevi kapatır.

NOT : Görev olarak gönderilen evraklar istenildiği zaman “Detaylı Evrak Arama” içerisinde görüntülenebilir.